Ao planejar um frete, há uma série de informações e dados que devem ser processados pela transportadora. Isso explica a grande quantidade de documentos necessários para movimentar cargas através do modal rodoviário. Um dos documentos fundamentais para o controle de volumes enviados é o romaneio de carga. Você já ouviu falar sobre ele?
O artigo de hoje vai abordar todas as informações relevantes sobre o romaneio de carga, esclarecendo dúvidas como de que forma ele é emitido, quais informações devem ser apresentadas e as principais vantagens da sua utilização. Veja só!
Afinal, o que é romaneio de carga?
O romaneio de carga é um documento que tem como propósito listar as informações referentes à carga enviada em um frete rodoviário. Neste documento constam a descrição e os dados de cada produto transportado de forma detalhada. Ou seja, ele serve como uma forma de concentrar todas as informações dos produtos distribuídos em apenas um documento.
No âmbito dos transportes nacionais, o romaneio de carga auxilia a transportadora tanto na conferência dos produtos no momento do embarque, quanto no desembarque. Além disso, o documento facilita o processo de fiscalização de mercadorias. No âmbito de fretes internacionais, por sua vez, esse documento é usado para dar suporte ao desembaraço aduaneiro das mercadorias, sendo conhecido como packing list em inglês.
Quais informações devem constar no romaneio de carga?
Não existe um padrão definido por convenção para elaborar o romaneio de cargas. No entanto, há alguns dados básicos que diversas transportadoras usam para gerar o documento. Dentre elas, estão:
- Notas Fiscais referentes aos produtos transportados;
- Quantidade de volumes;
- Identificação única de cada pedido;
- Tipo de embalagem utilizada para o transporte (caixa de plástico, madeira, papelão, paletes, entre outras);
- Dados gerais da carga (dimensões, peso e volume).
Como gerar esse documento?
O romaneio pode ser gerado tanto de forma simplificada, quanto automatizada. A primeira alternativa consiste em utilizar planilhas básicas para descrever manualmente os produtos transportados e todos os detalhes necessários sobre cada um. A segunda alternativa é gerar esse documento a partir de um sistema que puxa as informações do sistema de forma automática, agilizando o processo e reduzindo o risco de erros no romaneio.
Benefícios da utilização do romaneio
Embora, de acordo com a legislação vigente, o romaneio não seja considerado obrigatório, ele contribui para tornar os processos mais eficientes, reduzir o índice de erros operacionais e aumentar a qualidade dos serviços entregues. Tudo isso resulta no aumento da satisfação do cliente e fortalecimento da imagem da empresa no mercado.
Além disso, como já mencionamos anteriormente, o romaneio traz inúmeros benefícios para a organização interna da transportadora e ainda pode agilizar o processo de fiscalização das mercadorias (quando necessário).
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você! E se quiser saber outros documentos importantes para planejar o seu frete rodoviário internacional, clique aqui para conferir o nosso post sobre o assunto!
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