“Cotação frete rodoviário” é um dos termos de transporte mais pesquisados na internet, e se você chegou até aqui através de um mecanismo de busca, provavelmente também está fazendo uma pesquisa em torno disso. O motivo para tanta popularidade deve-se ao simples fato de que, com todas as opções de transportadoras disponíveis no mercado, o público sente a necessidade de analisar cada uma e escolher a empresa que oferece a melhor relação custo-benefício para realizar o seu frete.
Quando estamos falando de valores que influenciam uma cotação frete rodoviário, sabemos que existem inúmeras variáveis a serem consideradas. Cada frete possui suas próprias particularidades, como o peso da carga, tamanho, rota, prazo para entrega, modo de transporte escolhido (fracionado “LTL” ou lotação “FTL”), condições especiais de mercadoria (carga refrigerada, perigosa, etc), e daí por diante. No entanto, mesmo com todos esses fatores em questão, é possível saber quais os principais quesitos que influenciam o valor de um frete.
Abaixo, listamos quais são esses fatores e de que forma eles contribuem para a definição do preço cobrado pelas transportadoras. Esperamos que essa lista te ajude a entender melhor pelo que você está pagando ao cotar um frete, e ter o senso crítico para saber se uma cotação está mais elevada do que deveria ao buscar pela empresa ideal para realizar o transporte de suas mercadorias.
Cotação frete rodoviário: principais fatores que influenciam o preço
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Valor da carga
O cálculo do valor do frete rodoviário geralmente é proporcional ao valor da carga, que está descrito na nota fiscal fornecida à transportadora por parte do embarcador. Isso ocorre pois algumas taxas, como GRIS e o seguro de carga, são calculadas a partir do preço da mercadoria transportada.
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Categoria do produto
As mercadorias transportadas pelo modal rodoviário podem ser divididas entre inúmeras categorias, como: carga viva, perigosa, frágil, perecível, congelada, medicamentos etc. Visto que cada categoria exige condições específicas de frete ou até mesmo veículos especiais, este é outro fator que influencia no preço final cobrado pela transportadora.
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Peso e tamanho da carga
O peso e tamanho da carga são fatores que irão determinar quanto da capacidade de um caminhão a sua carga irá ocupar. Caso seja uma carga grande, o método de transporte recomendado é o FTL (Full truck load), e caso seja uma carga menor, LTL (transporte de cargas fracionadas). O transporte FTL requer um caminhão inteiramente dedicado para a sua carga, que resulta em um preço mais elevado. Já o consolidado, por sua vez, proporciona que vários embarcadores dividam o preço de um mesmo frete. Saiba mais sobre isso aqui!
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Rota (Origem/Destino)
A distância a ser percorrida pelo caminhão também interfere diretamente no valor final do frete. Quanto maior a distância, maior o desgaste do caminhão e a quantidade de combustível gasta. Além disso, mais longa será a jornada de trabalho do motorista. Portanto, os quilômetros rodados são um fator importante para o cálculo do frete.
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Pedágios
O valor de pedágios é outro fator que influencia no preço final do frete. Ele é calculado conforme o número de estações de pedágio a serem transpassadas ao longo do trajeto percorrido pelo caminhão e o valor do pedágio em si. No caso do transporte de cargas fracionadas, o valor total dos pedágios deve ser rateado entre todos os embarcadores.
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Tarifa mínima
Outro fator importante a ser considerado é se a transportadora responsável pelo seu frete estabelece um peso minímo para cobrança de frete (no caso de cargas fracionadas). O cálculo desta tarifa deve ser feito de forma que o valor do transporte seja justo para ambas as partes: embarcador e transportadora.
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Frete excedente
Essa é uma taxa adicional, cobrada caso o peso da mercadoria exceda o valor acordado anteriormente entre as partes. Para evitar que isso aconteça, é importante pesar a carga após embalagem e fornecer à transportadora dados precisos quanto ao peso de suas mercadorias.
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Taxas de transporte
Existem algumas taxas, como Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), Gerenciamento de risco (GRIS) e Taxa de Restrição ao Trânsito (TRT), que já vêm embutidas no valor cobrado por parte da transportadora para realizar o seu frete.
O ICMS é um imposto referente a circulação de mercadorias no Brasil (para transportes intermunicipais e interestaduais). O GRIS é uma taxa cobrada a partir de uma fração do valor total da nota fiscal da carga transportada. E o TRT, por sua vez, é cobrado por algumas transportadoras quando o local de entrega possui alguma restrição em relação à circulação de caminhões.
Agora que você sabe os principais fatores que influenciam no valor de uma cotação, a lógica é clara: um mesmo frete possui todas essas variáveis iguais, independentemente da transportadora escolhida para realizá-lo. Por isso, o seu preço não deveria oscilar tanto de uma cotação para a outra, como normalmente acontece.
Dessa forma, fazer um pesquisa de mercado é fundamental para garantir que você não estará pagando mais do que deveria pelo transporte de suas mercadorias. É claro, algumas transportadoras cobram um preço um pouco mais elevado pela qualidade superior de sua frota, infraestrutura de armazéns, seguro para carga, entre outros diferenciais oferecidos.
Portanto, levando tudo isso em consideração, é preciso encontrar uma empresa que ofereça a melhor relação custo/benefício, garantindo um transporte seguro e eficiente para sua carga, sem sair do seu orçamento.
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