” Hoje melhor do que ontem, amanhã melhor do que hoje ”
A expressão acima reflete muito bem a principal ideia defendida pela metodologia Kaizen: um processo de melhoria contínua. De origem japonesa, a palavra Kaizen origina-se de dois ideogramas: Kai, que representa mudança e Zen, que quer dizer virtude ou bondade. A junção dos dois termos, por sua vez, define o emprego de mudanças que são capazes de agregar valor e qualidade a um determinado processo.
Essa filosofia japonesa pode ser aplicada em todas as dimensões da vida, seja no âmbito pessoal, familiar, acadêmico ou profissional. No entanto, o foco do post de hoje é em como a metodologia Kaizen pode gerar ótimos resultados em termos de geração de negócios no mercado de logística.
A metodologia Kaizen e o mercado de logística
No universo dos negócios, a metodologia Kaizen defende que as empresas não devam permitir que nem sequer um dia se passe sem a adoção de alguma melhoria em seus processos. Essas melhorias devem ser fruto de uma análise constante do desempenho da empresa, identificando falhas e pensando em soluções para a prevenção ou correção destas.
Desde que constantes, as mudanças empregadas podem ser operacionais, organizacionais, comunicacionais ou até mesmo no que se refere a qualidade de vida dos funcionários daquela empresa. Afinal, quando falamos de melhoria, qualquer tentativa é válida!
Se tratando do mercado de logística em particular, a metodologia Kaizen é utilizada como forma de reduzir custos, aumentar a produtividade e, consequentemente, a geração de lucro de uma determinada empresa. Mas o que essa metodologia envolve e como emprega-la dentro da sua realidade? Confira essas respostas abaixo!
Como a metodologia Kaizen funciona?
Para aplicar a metodologia Kaizen, primeiramente é importante instituir na sua empresa um pensamento mais colaborativo, onde todos se unam para pensar em como podem contribuir para a otimização de processos e o melhor desempenho da empresa. Para começar, estimule que os seus funcionários façam sempre a seguinte reflexão: qual o cenário atual da empresa, qual a situação desejada e como eles podem contribuir para chegar a essa situação?
Ressaltamos que a aplicação da metodologia Kaizen é um processo lento, mas contínuo de melhorias. Para que uma empresa seja capaz de implementa-la de forma bem sucedida, é necessário o treinamento e esforço constante de sua equipe. Afinal, como todos os colaboradores da sua empresa têm participação na execução da metodologia Kaizen, é natural que eles estejam devidamente instruídos para tal.
A aplicação da metodologia Kaizen possui sete fases:
- Identificação de oportunidade
- Análise do processo
- Desenvolvimento de uma solução ideal
- Implementação da solução
- Estudo dos resultados
- Padronização da solução
Quais as vantagens de sua aplicação?
O mercado de logística está em constante evolução e, para que uma empresa se mantenha competitiva, é necessário acompanhar essas mudanças de forma dinâmica. E essa é a principal vantagem da metodologia Kaizen – sua aplicação permite que você seja capaz de responder rapidamente a cenários desfavoráveis, desenvolvendo soluções que tenham impacto considerável no lucro e desempenho produtivo do seu negócio como um todo.
Entre as vantagens da metodologia Kaizen, destacam-se:
- Aumento de qualidade: melhorias em produtos, serviços, ambiente de trabalho, práticas e processos;
- Otimização de custos: redução de gastos com mão de obra, matéria prima, energia e outros recursos;
- Entregas mais rápidas: eficiência de transporte e monitoramento de coletas e entregas;
- Gestão: melhorias nos procedimentos administrativos, nos sistemas de informação e na elaboração de documentação e relatórios;
- Segurança do trabalho: melhoria nas condições de trabalho e redução dos danos ao meio ambiente.
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